All-in-One-Lösung für mehr Transparenz, maximale Zeitersparnis und Flexibilität in ihrer Logistik.
Die sabris ag blickt bereits auf 20 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit der Logistik in den Verlagen zurück. Die in dieser Zeit gesammelten Erkenntnisse sind in die neue Logistikplattform eingeflossen. "Keep it simple" heißt das Motto bei der Konzeption der sabris Plattform für die Anwender. Die sabris Logistikplattform unterstützt alle Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Planung und Steuerung der täglichen Vertriebstätigkeiten.
Dazu gehören das revolutionäre Gebietsleitercockpit (GeC), das digitale Zustellinformationsportal (ZiP) und die integrierte Mitarbeitereinsatzplanung (MeP). Die sabris Zustellmanagementportale sind wegweisend in der Medienlogistik und liefern den Verlagen echten Mehrwert durch enorme Zeitersparnis, Flexibilität in der Logistik und neue Transparenz.
Produktvorteile
Schaffen Sie mit unserer Plattform
erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen
Einfach zu bedienende Oberflächen
Doppelerfassungen vermeiden
Die Information zeitnah bearbeiten -
Arbeitsplätze über Dashboards gut organisieren
Zeitersparnisse ermöglichen
Transparenz schaffen
Rationalisierungspotentiale heben
Die Logistik deutlich flexibler gestalten
Zustellinformationsportal (ZiP)
relevante Zustellinformationen digital für den Zusteller aufbereitet bzw. abrufbar.
Mit der Bereitstellung von Lauflisten, Karten, Änderungsmitteilungen, Reklamationen, Packzetteln etc. wird die Arbeit der Stammzusteller unterstützt und die Einarbeitung neuer Zusteller, Aushilfen und Springer erheblich erleichtert. Der weitere Austausch mit den Zustellern (z.B. Lohnzettel, Zeitmeldungen und Urlaubsanträge) erfolgt digital und somit vollständig strukturiert.
Frühzeitige Bereitstellung der tagesaktuellen Zustellinformationen aus dem Versandlauf in einem Webportal
Perfekte nach Gehreihenfolge sortierte Lauflisten und Karten aus dem sabris Geomarketingsystem
Abrufbarkeit der Informationen über PC und mobile Endgeräte
Möglichkeit der Vorabinformation bereits abends vor der Zustellung
Automatische Benachrichtigung des Zustellers via Email, wenn sich in seinem Bezirk Veränderungen ergeben haben
Kurzfristige Bereitstellung und Übermittlung der Zustellerunterlagen für Aushilfszusteller und Springer
Bereitstellung der monatlichen Lohnabrechnungen über das Webportal
Eingabe der abweichenden Arbeitszeiten (Mindestlohngesetz) über das Portal mit Genehmigungsprozess und Übertragung ins Personalabrechnungssystem
Gebietsleitercockpit (GeC)
ordnet und strukturiert den Arbeitsplatz des Gebietsleiters.
Durch die Optimierung seines Zugangs zu Informationen erleichtern Sie seine Entscheidungen, machen seinen Arbeitsplatz mobil und sparen ein bis zwei Stunden Arbeitszeit pro Tag. Es kann Abwesenheiten, Zeitnachmeldungen der Zusteller direkt und abschließend bearbeiten und damit der Bruttolohnabrechnung zur Verfügung stellen. Es werden keine Zettel mehr ausgefüllt, weitergereicht, in Excel übertragen und am Monatsende abgerechnet.
Einheitliche Zustellersuche und Bearbeitung von Bewerbungen und Verträgen
Geographisch unterstützte Bezirksbesetzung mit einem schnellen Zugriff auf Aushilfen
Kompletter tabellarischer und geographischer Überblick über alle Bezirks- und Routendaten
Verwaltung von Leihgaben
Das Cockpit zeigt alle Aufgaben des Gebietsleiters auf einen Blick
Im Vertretungsfall liegen die notwendigen Informationen strukturiert vor
O-Ton Anwender: "Gebietsleiter kann jetzt jeder"; "Mindestens eine Stunde Zeiteinsparung pro Tag pro Gebietsleiter"
Hochwertiges Qualitätsmanagement durch mobile Reklamationsbearbeitung
Fotobeweise für Reklamationskunden / VIPs
Kritische Reklamationen lassen sich auch für den Logistikleiter viel früher erkennen
Mitarbeitereinsatzplanung (MeP)
Einfache und übersichtliche Zuordnung von Mitarbeitern zu Zustellaufträgen.
Die Mitarbeitereinsatzplanung verwaltet alle Informationen zum Zusteller und ermöglicht dem Gebietsleiter eine einfach zu bedienende Zuordnung von Zustellern zum Bezirk. Die Einsatzplanung zeigt auf der einen Seite die anstehenden Aufträge und auf der anderen Seite die Zusteller mit all ihren Optionen und Restriktionen. Die Zuordnungen von Mitarbeitern werden durchgängig vorgenommen und dokumentiert. Dadurch entfallen die heute vielfältigen Nacherfassungen zu Monatsende.
Moderne Weboberfläche für mobile Endgeräte optimiert
Eingebunden in die Bewerberverwaltung und Bezirksbesetzung von GeC sowie das ZiP
Umwandlung Bewerber in Mitarbeiter und Anlage neuer Mitarbeiter
Verwaltung von Urlauben, Urlaubskontingenten und Abwesenheiten
Einfache Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufträgen (Lieferrunden)
Export von Aufwandsdaten oder Stücklöhnen für die Lohnabrechnung
Ermittlung von Kapazitäten oder Überbelegungen bei Mitarbeitern hinsichtlich Zeit oder Verdienstgrenzen
Intelligente Unterstützung bei der Disposition von Mitarbeitern hinsichtlich optimierter Zuordnungen und Kapazitäten
Mitarbeiter Self Service
Auftragsverwaltung (AuV)
ermöglicht zusätzliche Aufträge anzulegen und diese in der Mitarbeitereinsatzplanung (MeP) zu disponieren.
Auftragsdaten können in der MeP direkt an Mitarbeiter disponiert und auch bewertet werden. Für die Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen rund um die Logistik bietet die Auftragsverwaltung die Möglichkeit neue Aufträge vorab anzulegen und für eine Angebotserstellung die zusätzlichen Aufwände zu bewerten.
Mit der Auftragsverwaltung werden unregelmäßige Aufträge (wie z.B. Sonderverteilungen oder Resthaushaltsverteilungen), adressbasierte Aufträge oder abobasierte Aufträge in die Mitarbeitereinsatzplanung integriert. Diese können entweder manuell angelegt, über Schnittstellen geliefert oder per CSV importiert werden.
Import von verschiedenen Auftragstypen
Disponierung der Aufträge
Darstellung der Aufträge beim Zusteller
Bestätigung durchgeführter Aufträge
Bruttolohnabrechnung (BrL)
fasst die täglichen Lohnbestandteile mit Merkmalen, ergänzenden Zahlungen,Nachtzuschlägen, km-Geld, etc. zusammen und übergibt die Bruttolohndaten an ein nachgelagertes Lohnabrechnungssystem.
Mit der sabris Bruttolohnabrechnung werden alle wichtigen Informationen rund um die Bruttolohnabrechnung in einem Modul zusammengefasst. Somit können die Benutzer, bequem und von überall auf die Funktionen zugreifen. Dadurch werden die Effizienz, Transparenz und Produktivität gesteigert. Neben diesen Effekten erlaubt es die Bruttolohnabrechnung Aufgaben zentral oder dezentral zu organisieren und erlaubt somit vollkommen neue Formen der Ablauforganisation der Zustellung.
Die Zielsetzung der sabris Bruttolohnabrechnung ist es ein großes Arbeitsaufkommen mit wenig Personal und vor allem wenig Zeitaufwand zu realisieren. Ein durchgängiges Konzept mit schlanken und modernen Prozessen machen dies möglich. Bis dato muss sich der Benutzer seine Informationen zur Bruttolohnabrechnung aus mehreren i.d.R. komplexen Systemen zusammensuchen oder gar aus vielen Excellisten manuell zusammenstellen. Dies führt zu einem schwierigen und intransparenten Arbeitsumfeld, in dem häufig unter Zeitdruck gearbeitet werden muss.
Kostenerstattung einfach über das Verwaltungstool organisieren
Einmalzahlung - übersichtlich auf einen Blick
Wiederkehrende Zahlungen in einem zu definierenden Zeitraum
„Die sabris Logistikplattform ist der Dreh- und Angelpunkt einer modernen Logistik. Von der Urlaubsbeantragung bis zur Bruttolohnabrechnung werden alle relevanten Aspekte digital und für jeden verständlich in einer App abgewickelt.“
„Wir haben eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern wegen der einfachen Handhabung. Das Erlernen der Abläufe war einfach, die Funktionen sind auf das Notwendige fokussiert.“